Bereichsleitung Personal (w/m/d)

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Bereichsleitung Personal (w/m/d)

unbefristet I Vollzeit oder vollzeitnah I Entgeltgruppe 14 TV-L

Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1.500 Mitarbeiter*innen mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung.

• Gesamtverantwortung für die Personalarbeit in einer dezentralen Organisation mit rund 1.500 Beschäftigten und 58 Betriebsstätten; direkte Berichtslinie an die kaufmännische Geschäftsleitung.
• Führung und Steuerung eines HR-Teams (bis zu 10 Mitarbeitende) mit klaren Prioritäten, verbindlichen Standards und messbaren Service-Leveln.
• Stabilisierung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Kernprozesse End-to-End (Personaladministration, Vertragsmanagement, Arbeitszeit/Abwesenheiten, Maßnahmen, Trennungsprozesse).
• Operative Gesamtverantwortung für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft inkl. terminsicherer Läufe, Datenqualität, Prozessdisziplin und Fehlerprävention (First Time Right).
• Rechtssichere, pragmatische Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen auf Basis arbeitsrechtlicher, tarifrechtlicher und kollektivrechtlicher Rahmenbedingungen.
• Handlungssichere, lösungsorientierte Zusammenarbeit in komplexen Beteiligungs- und Mitbestimmungskonstellationen inkl. Personalrat, Frauenvertretung nach LGG und Schwerbehindertenvertretung.
• Aufbau und Etablierung einer wirksamen Personalkostensteuerung inkl. HR-Kennzahlen/KPIs, Reporting und Steuerung eines Personalkostenvolumens von ca. 90 Mio. EUR p. a.
• Re-Integration des operativen Recruitings als administrative End-to-End-Dienstleistung für alle Personalbedarfe.
• Stabilisierung und Neuausrichtung der HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemlandschaft.
• Schnittstellenverantwortung zur ausgelagerten Personalentwicklung (Geschäftsbereich Akademie).

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in einer HR-Funktion mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in tarifrechtlichen und kollektivrechtlichen Rahmenbedingungen und wenden diese sicher an.
• Sie können eine nachweisbare, eigenverantwortliche Praxis in der operativen Verantwortung für Entgeltabrechnungen und Zeitwirtschaft vorweisen.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalkostensteuerung sowie im Aufbau und in der Nutzung von HR-Kennzahlen (KPIs).
• Sie haben Erfahrung in der Stabilisierung sowie in der Neuausrichtung von HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen.
• Idealerweise bringen Sie darüber hinaus Erfahrung in dezentralen Organisationen mit mehreren Standorten mit.
• Wünschenswert ist Branchenerfahrung in der Sozialwirtschaft, im tarifgebundenen Mittelstand oder Konzern oder im Dienstleistungsbereich.
• Außerdem sind Kenntnisse aus Transformations- oder Sanierungssituationen von Vorteil.