Sachbearbeiter infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.

• Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Wachdienst, Grün- und Winterdienst) inkl. Ausschreibung, Vertragsüberwachung, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung
• Flächen- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, einschließlich Flächenplanung, Genehmigung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Beteiligter
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
• Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Dienstleistungsmanagement sowie Bereitschaft, sich in relevante Rechts- und Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten; Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen ist von Vorteil.
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office-Software
• Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen wünschenswert
• Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen wünschenswert