Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

In unserem JugenKulturZentrum PUMPE wird künstlerische Projektarbeit für Kinder und Jugendliche rund um Theater, Tanz und Performance umgesetzt. In Schul- und Ferienprojektwochen erarbeiten wir mit Kindern und Jugendlichen innerhalb einer Woche unter professioneller künstlerischer Anleitung eine Theater- oder Tanzaufführung, die am letzten Tag für Mitschüler*innen, Eltern und Freunde präsentiert wird. Pumpengruppen treffen sich regelmäßig zum Singen, Spielen, Malen, Filmen. Sie entstehen aus Kooperationen, aus Ferien- oder Schulprojekten und realisieren ihre Projekte mit organisatorischer und künstlerischer Unterstützung durch die PUMPE.

Das PUMPEN Team sucht für die Unterstützung der internen Abläufe und Abrechnungen ab dem 15. Juni 2026 eine*n

Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird angestrebt. Arbeitsort ist in der Lützowstraße 42, 10785 Berlin.

• Vermietungs-/Veranstaltungsorganisation inkl. Führung von Raum- und Belegungsplänen
• Vertragsgestaltung und Verwaltung
• Zuwendungssachbearbeitung inkl. Rechnungsbearbeitung, Kassenführung, Wirtschaftsplanung, Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie laufendes Controlling
• Rechnungsstellung für Vermietungen und Gästehaus
• Ermittlung und Aufstellung der Betriebskostenabrechnung für Restaurantpächter und Gästehausmieter
• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Pflege von Statistik und Qualitätsmanagement
• Betreuung von Veranstaltungen und Gästegruppen
• Vereinzelt Veranstaltungsleitung am Abend/Wochenende nach Plan

• Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Kenntnisse in der Abrechnung von Finanzmitteln und Zuwendungen
• Fähigkeit klar verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse mit MS-Office
• Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
• Kooperations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für Arbeitseinsätze am Abend, am Wochenende und das Übernehmen von Rufbereitschaft