Unternehmen
Berufliches Schulzentrum Oskar-von- Miller
Über diese Stelle
Schwandorf Bayern
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Berufliches Schulzentrum Oskar-von- Miller
Die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Schwandorf sucht zum 01.09.2026 befristet bis 30.04.2028 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und JugendlichenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Schwandorf Bayern, Deutschland