Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts stellt die Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz die zahnmedizinische Versorgung der rund 3,4 Millionen gesetzlich versicherten Patienten im Land sicher. Über 2.900 Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte sind bei uns organisiert. Wir vertreten deren Interessen und unterstützen sie in Angelegenheiten ihrer Praxistätigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Inneren Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unsere Zentrale

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale

UNBEFRISTET, TEILZEIT 30 Std./W. (Mo.-Do.) in MAINZ

• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Koordination der Bewirtung.
• Sie kümmern sich um die Planung und Vergabe unserer Besprechungsräume.
• Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost.
• Sie bedienen die Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefongespräche professionell und serviceorientiert.
• Sie empfangen unsere Besucher freundlich, sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmern sich um deren Anliegen und gewährleisten durch die sorgfältige Pflege der Besucherliste sowie der Besucherausweise einen reibungslosen Ablauf.
• Sie betreuen Handwerker sowie externe Dienstleister und begleiten deren Einsätze im Haus.
• Sie sorgen für ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten und übernehmen hauswirtschaftliche Aufgaben, z.B. die Betreuung der Kaffeemaschinen.
• Sie wirken beim zentralen Einkauf von Bürobedarf mit und behalten Bestände sowie Bedarfe im Blick.
• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der Inneren Verwaltung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Ein sicheres, freundliches Auftreten, eine positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertraut im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Flexibilität und Umsicht bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein