Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Hamburger Sutor Bank, gegründet 1921, ist eine der wenigen unabhängigen Privatbanken Deutschlands. Sie bietet mit ihrer Vermögensverwaltung den unkomplizierten Einstieg in den Kapitalmarkt, leistet individuelle Vermögensberatung und managt zahlreiche Stiftungen. In Zusammenarbeit mit Finanzdienstleistern entwickelt die Sutor Bank innovative Finanzprodukte und übernimmt das technische und administrative Depotmanagement. Auf ihrer Banking-Plattform vereint die Sutor Bank konsequent ihr technisches, administratives und kundenspezifisches Privatbank-Know-how. Aktuell beschäftigt die Sutor Bank über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Meldewesenin Vollzeit.

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten)
• Ansprechpartner für betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung zur Unterstützung des externen Lohnbüros, Klärung von Differenzen, Abstimmung interner Gehaltskonten
• Erstellen und Pflegen von Statistiken; Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung
• Organisation des Bewerbungsmanagements und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -bindung
• Betreuung des HR-Systems Personio
• Übernahme (regulatorischer) Sonderaufgaben

• Profi in der Personaladministration und bei vor- und nachbereitender Gehaltsabrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Bankkenntnisse von Vorteil (wegen regulatorischer Aufgaben)
• Zahlenaffinität, soziale Kompetenz, Engagement und Organisationsgeschick
• Teamplayer, selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität für Vertretungen und Vorstellungsgespräche auch zu Randzeiten (z.B. per Zoom)
• Vertraut mit MS Office, insbesondere Excel
• Neugier im Umgang mit KI und Einbringen neuer Ideen

• Teilzeit 20–30 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Homeoffice nach Absprache
• Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs
• Betriebliche Altersversorgung
• Deutschlandticket
• WellPass, freiwillige Englischkurse und Schulungen
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Flache Hierarchien und kollegiales Umfeld im Herzen Hamburgs