Betriebskostenabrechnung/Mietbuchhaltung (m/w/d)

Wir sind ein in fünfter Generation familiengeführtes mittelständisches Wohnungsunternehmen mit einer 140-jährigen Tradition im Bau- und Wohnungsgewerbe mit Sitz in Düsseldorf. Der Schwerpunkt unserer Unternehmenstätigkeit ist die technische und wohnwirtschaftliche Verwaltung und Betreuung von freifinanzierten und öffentlich geförderten Wohnungen, der Bau von Mietwohnungen sowie die Projektentwicklung und Vergabe von Erbbaurechten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)

Immobilienkauffrau/-mann für die Betriebskostenabrechnung/Mietbuchhaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

• selbständiges erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für einen Teil unseres Wohnungsbestandes unter Nutzung des EDV-Programms Wodis Sigma
• Ansprechpartner für unsere Mieter für das Thema Betriebskosten/ Mietbuchhaltung
• Abwicklung der Korrespondenz mit den Mietern / Behörden / Wärmemessdiensten / Notaren / Anwälten
• Bearbeitung des Mahn- und Klagewesens einschließlich Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren
• Eigenverantwortliche Durchführung von Mietanpassungen
• Abrechnung und Freigabe von Mietkautionen
• Pflege der Erbbaurechtsverträge
• selbständiges verbuchen von Geschäftsvorfällen
• Führen des Rechnungseingangsbuches und erstellen von Zahlungslisten
• Eigenverantwortliche Zuarbeit zum Jahresabschluss für den eigenen Zuständigkeitsbereich
• Verantwortliche Begleitung und Umsetzung bei der geplanten Umstellung von Wodis Sigma auf Wodis Yuneo

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im Bereich Betriebskosten / Mietbuchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office; WODIS SIGMA oder Wodis Yuneo wünschenswert)
• Offenheit für digitale Prozesse und neue IT‑gestützte Arbeitsweisen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das neue ERP‑System Wodis Yuneo
• Selbständiges, effizientes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit haben Sie bereits erfolgreich unter Beweis stellen können.
• Sie verfügen über ausreichende Flexibilität und Belastbarkeit für die vielschichtigen und wechselnden Aufgaben. Sie haben ein sicheres und fachlich kompetentes Auftreten gegenüber Ihren Kunden und Vertragspartnern.