Finance & Office Manager (m/w/d)

Seit fast 20 Jahren entwickeln, gestalten und verlegen wir mit viel Leidenschaft Bücher – oft gemeinsam mit bekannten Autor*innen und Creator*innen aus TV, Social Media oder Radio. Ob Gesundheit, Kochen, Garten oder DIY – bei uns entstehen hochwer-tige, kreative Bücher mit Leidenschaft und Liebe zum Detail. In unserem Team zählen Ideen, Engagement und ein freundliches Miteinander. Die Wege sind kurz, die Hierarchien flach, das Miteinander kollegial – vom ersten Konzept bis zum Bestseller arbeiten wir gemeinsam auf Augenhöhe. Klingt gut? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Wer? Becker Joest Volk Verlag
Wo? Hilden bei Düsseldorf
Was? Festanstellung, 30 Std./Woche
Wann? zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Buchhaltung und Finanzen
• Belegerfassung, Kontierung und Upload in Datev Unternehmen Online
• Planung und Überwachung von Umsatz und Liquidität in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Autoren- und Vertreterabrechnungen
• Meldungen an KSK, VG Wort, E-Book- und Bibliotheksportale
• Datenpflege und Dokumentenmanagement, Controlling
• Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vertrieb
• Bestellannahme und -prüfung
• Prüfung und Pflege des Lagerbestand
• Schnittstelle zu Lager und Logistik
• Planung von Druckauflagen und Nachdrucken
• Austausch mit Key-Accounts und aktive Betreuung einzelner Kunden
• Organisation von Versandaktionen
• Büromanagement und Organisation
• Einkauf (Bürobedarf, Getränke etc.)
• Reisebuchungen (z. B. Buchmesse, Fotoshootings)
• Interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung der Post

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
• Teamgeist, Kommunikationsfreude, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr sicherer Umgang mit Excel und DATEV, sowie weiteren digitalen Tools
• Offenheit für neue Programme und Lust, dich auch mal in neue Themen reinzufuchsen