Sachbearbeiter/in Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Seit über 50 Jahren ist die ASTRON eine der angesehensten Hamburger Adressen in der Immobilienbranche. Durch unsere langjährige Erfahrung als mittelständisches Familienunternehmen profitieren unsere Kunden nachhaltig von unseren effizienten, marktorientierten und neu gedachten Immobilienlösungen. Seit 1972 schätzen unsere Kunden besonders das werterhaltende Immobilienmanagement, das fachliche Know-how sowie das persönliche Engagement und die frischen Ideen unserer Mitarbeiter.

Für unsere Immobilienverwaltung suchen wir in Voll- oder Teilzeit kaufmännische SachbearbeiterInnen (m/w/d) für die WEG-Verwaltung, die unser Team mit Freude und Einsatzbereitschaft unterstützen möchten.

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern, Dienstleistern, etc.
• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftspläne
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von gefassten Beschlüssen in die Praxis
• Organisation und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Planung und Umsetzung von Modernisierungs- und Sanierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit der Haustechnik.
• Überwachung von Verträgen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Steuerung der WEG-Finanzen (Hausgeld, Rücklagen)

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die fachliche Grundlage.
• Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie eine klare und offene Kommunikation zeichnen die Arbeitsweise aus.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent gehört zu den persönlichen Stärken.
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
• Der sichere Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word und Excel) ist gegeben.
• Kenntnisse in Domus ERP und CRM sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden.