Unternehmen
Kreisverband der Wasser- und Bodenverbände im Altkreis Wesermünde
Über diese Stelle
Beverstedt
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Kreisverband der Wasser- und Bodenverbände im Altkreis Wesermünde
Beim Kreisverband der Wasser- und Bodenverbände Wesermünde ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines im Altkreis Angestellten (m/w/d) für das Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung zu besetzen.
Aufgaben
- Er führt seine Aufgaben im Sinne des Wasserverbandsgesetzes in eigener Verantwortung durch.Er hat die Aufgabe, die Geschäfte der laufenden Verwaltung einschließlich der Kassen- und Rechnungsführung für die 13 Mitgliedsverbände zu ihren Bau-, Unterhaltungs- und sonstigen Verbandsaufgaben zu fördern und zu unterstützen.- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Fortführung eines digitalen Archivierungssystems
- Führen des Terminkalenders für den Geschäftsführer
- Führung und Überwachung des Termin- und Fristenkalenders sowie die Abstimmung von Verhandlungs- und Ortsterminen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz unter Anwendung des Dokumentenmanagementsystems ELO
- Kommunikation mit internen und externen Partnern und den Verbandsvorstehern unserer Mitgliedsverbände
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Kundenempfang, Postein- bzw. Ausgang etc.
- Vorbereitung von Besprechungsterminen inkl. Empfang und Bewirtung von Gästen
Fähigkeiten
- Sie bringen mit- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Büromanagement, z.B. aus dem Bankwesen, Rechtsanwalts- und Notarfach oder mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
- einen sicheren Umgang mit den allen gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO (wären von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- die Fähigkeit, unter Druck flexibel zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Eigeninitiative sowie gutes Selbst- und ZeitmanagementAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Standort
Adresse
Beverstedt, Deutschland