Unternehmen
EC-Plan GmbH
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über EC-Plan GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Bayreuth.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminorganisation sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Sorgfältige Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge)
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für das Steuerbüro
- Eigenständige Organisation und Kontrolle administrativer Abläufe
- Führung und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen (Arbeitszeiten, Urlaubsübersicht, Arbeitsmaterial, Arbeitskleidung usw.)
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Erfahrung im Bürobereich von Vorteil, idealerweise in vergleichbarer Position
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, E-Mail)
- Kenntnisse im Programm Lexware sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Arbeitsalltag
- Freundliches und professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lexware, Buchführung, Buchhaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminierung, Postbearbeitung
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland