Verwaltungsfachkraft bei der LAGO BW

Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendbildung Baden-Württemberg e.V. (LAGO) sucht ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (50 %), m/w/d.Die LAGO ist der Dachverband für Offene Kinder- und Jugendarbeit in Baden-Württemberg. Mit ihren Projekten setzt sich die LAGO für gute Bedingungen des Aufwachsens junger Menschen, gesellschaftlichen Zusammenhalt und gegen Rechtsextremismus und abwertende Haltungen ein. Das Team umfasst rund 30 Mitarbeitende. Die Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Vaihingen nutzt die LAGO gemeinsam mit weiteren Landesverbänden der Kinder- und Jugendarbeit, mit welchen sie auch eng zusammenarbeitet.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Projektreferent*innen in den unterschiedlichen Projekten der LAGO sowie der Geschäftsführung
• Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung von Material
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung

• Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische ~ oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Kenntnisse/Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Personalsachbearbeitung ebenso wie Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Wünschenswert sind Grundkenntnisse über Kinder- und Jugendarbeit und/oder Engagement in der Demokratieförderung und gegen abwertende Haltungen.Grundkenntnisse: Lexware, Finanzplanung, Kalkulation, Drittmittelmanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Jahresabschluss, Personalwesen, Sachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, FIBU-Programme, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
• Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz