Leiter:in Personal und Recht (m/w/d)

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Leiter:in Personal und Recht (m/w/d)

Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Die Tätigkeit erfordert persönliches Engagement, Belastbarkeit, Loyalität, Integrität, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Erwartet werden ein verantwortungsbewusstes sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten. Zudem sind Teamfähigkeit, die Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung Voraussetzung.

• Fachliche und personelle Leitung der Abteilung Personal und Recht sowie operative Verantwortung für die Themen Recruitment, Personalmanagement und -entwicklung
• Beratung des Vorstandes und der Führungskräfte in allen rechtlichen und personalpolitischen Fragestellungen
• Sicherstellung aller administrativen HR-Prozesse inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Organisation der Reisekostenabrechnung
• Fertigung von juristischen Gutachten und Stellungnahmen; Vertretung in arbeitsgerichtlichen Prozessen
• Optimieren und Standardisieren der HR-Prozesse inklusive Digitalisierung
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat; Vorbereiten und Verhandeln von Dienstvereinbarungen
• Kontaktpflege und regelmäßiger Austausch innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft, mit Ministerien, Verbänden und Behörden

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Personalwesen, Jura, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Umfassende Fachkenntnisse im Arbeits-, Personalvertretungs-, Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Tarifverträgen (z.B. TVöD, TV-AVH)
• Kenntnisse im Beamten-, Datenschutz- und Vertragsrecht bezüglich Forschungskooperationen sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit modernen HR-Systemen zur Personalverwaltung, -abrechnung, -berichterstattung, Zeitwirtschaft
• Umfassende Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungssystem VEDA Horizon Payroll
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch