Disposition & Production Manager (all gender)

Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff ® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment (Mein Schiff 1 bis Mein Schiff 7 sowie die Mein Schiff Relax). Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. (MS EUROPA, MS EUROPA 2 & HANSEATIC nature, HANSEATIC inspiration und HANSEATIC spirit).

TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums ist bis 2026 ein weiterer Schiffsneubau geplant.

Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine/n:

Disposition & Production Manager (all gender)

• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen
• Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) – unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen, Coaches und Dienstleister sea chefs
• Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Probenpläne (Berlin Rehearsal Plan) inkl. Raumplanung, sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten
• Ansprechpartner:in für alle dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und künstlerischen Fachbereiche
• Ansprechpartner:in für die Bordteams während der Castwechsel bzgl. aller dispositorischen Fragen
• Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen etc.)
• Begrüßung und Onboarding neuer Casts (z. B. Versand von Welcome-Mails, Welcome-Veranstaltung, etc.)
• Organisation von Schlüsselkarten für die Cast
• Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts
• Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook-Termine und -Kalendereinträge
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern

• Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur-, Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, bspw. im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur
• Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben wünschenswert
• Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert