Assistent*in der Geschäftsleitung

Als Immobiliengesellschaft der L-Bank, der Staatsbank für Baden-Württemberg, bietet der Technologiepark Karlsruhe moderne Büro- und Laborflächen für innovative Unternehmen. Mit über 70.000 m² Gewerbefläche schafft der Technologiepark optimale Rahmenbedingungen für die Vernetzung von Technologieunternehmen, Hochschulen und Wirtschaftsinstitutionen – stets mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und individuellen Lösungen. Dank ausgezeichneter Infrastruktur, hoher ökologischer Standards sowie der Nähe zu Forschung und Bildung ist der Technologiepark ein attraktiver Standort für nationale und internationale Unternehmen. Mehr als 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten hier täglich an zukunftsweisenden Ideen und Technologien. Zum 01. August 2026 suchen wir eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung.

• Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung und Mitwirkung im Berichtswesen der Gesellschaft, inklusive Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Sitzungen und Besprechungen auf Geschäftsleitungsebene
• Übernahme und strukturierte Bearbeitung aller administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die effiziente Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Konzeption, Organisation und Durchführung von parkinternen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung im Bereich Marketing mit Fokus auf die Erstellung zielgruppengerechten Contents für LinkedIn
• Planung, Umsetzung und Betreuung von Online-Marketing-Maßnahmen, insbesondere im Bereich Google Ads
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mietern, Partnern und Dienstleistern zur Gewährleistung effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Fachbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten im beruflichen Umfeld
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen