Payroll Specialist (m/w/d) SAP

Als Agentur für strategisches Personalmarketing unterstützt die Wahring & Co. Media GmbH ihre Kunden seit über 20 Jahren im Recruiting und der Stärkung ihrer Arbeitgeberattraktivität. Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und innovatives mittelständisches Unternehmen in Hamburg, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Payroll Specialist (m/w/d) SAP

• Zahlen im Griff, Prozesse im Fokus: Sie stellen die eigenverantwortliche und termingerechte Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich sicher – präzise, zuverlässig und mit einem klaren Blick fürs Detail.
• SAP-Kompetenz mit Wirkung: Mit Ihrem Know-how in SAP SuccessFactors sorgen Sie für reibungslose Abrechnungsprozesse und bringen Ihr Systemverständnis aktiv ein, um Abläufe effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
• Expertise, die Orientierung gibt: Sie berücksichtigen souverän alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlich relevanten Vorgaben und stehen Führungskräften sowie Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson rund um die Entgeltabrechnung zur Seite.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Sie übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Themen professionell geklärt werden.
• Administration mit Verantwortung: Sie pflegen abrechnungsrelevante Personalstammdaten sorgfältig und verantworten das klassische Bescheinigungswesen – strukturiert, verlässlich und serviceorientiert.
• Mut zur Entscheidung: Sie erkennen Handlungsbedarf, treffen fundierte Entscheidungen und packen Themen proaktiv an, statt auf Impulse von außen zu warten. Ihre Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.
• Prozesse weiterdenken: Sie bringen Ihre Ideen ein, hinterfragen bestehende Abläufe und unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und Schnittstellen.
• Gestalten statt verwalten: Mit Ihrem pragmatischen Ansatz und Ihrer Eigeninitiative tragen Sie dazu bei, unsere Entgeltabrechnung nicht nur sicher, sondern auch effizient und modern aufzustellen.

• Fundiertes Payroll-Know-how: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende und kennen die Besonderheiten unterschiedlicher Abrechnungsmodelle.
• SAP SuccessFactors im Werkzeugkoffer: Der sichere Umgang mit SAP (SuccessFactors) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung mit angrenzenden SAP-HR-Prozessen und Schnittstellen mit.
• Sicherheit im Regelwerk: Steuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtliche Fragestellungen bearbeiten Sie routiniert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Entscheidungsfreude mit Verantwortung: Sie scheuen sich nicht, Entscheidungen zu treffen, Themen eigenständig voranzubringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe: Ob Mitarbeitende, Führungskräfte oder externe Behörden – Sie kommunizieren verbindlich, professionell und lösungsorientiert.
• Struktur trifft Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, organisiert und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie präzise und behalten Fristen sicher im Blick.
• Teamplayer*in mit Gestaltungswillen: Sie bringen sich gerne ins Team ein, teilen Ihr Wissen und haben Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln und moderne Payroll-Arbeit aktiv mitzugestalten.