Betriebswirtschaftliche Assistenz (m/w/d)

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Das Freiwilligenzentrum Caleidoskop gehört zum Bereich des Caritasverbandes und arbeitet im engen Zusammenspiel mit der Stabsstelle Kommunikation und Fundraising unter der gemeinsamen Headline Solidarität. Wir fördern bürgerschaftliches und unternehmerisches Engagement, entwickeln zukunftsweisende Formate des Ehrenamts und gestalten neue Kommunikations- und Beziehungskanäle innerhalb des Verbands und darüber hinaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Freiwilligenzentrum Caleidoskop – Stabsstelle Caritasverband für Stuttgart e. V. eine

Betriebswirtschaftliche Assistenz (m/w/d)
Stellenumfang 50 - 60 %

• Sie unterstützen die Leitung in der strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung des Freiwilligenzentrums.
• Sie analysieren die Geschäftsprozesse sowie die wirtschaftlichen Situation des Freiwilligenzentrums.
• Sie entwickeln und begleiten die Fortschreibung der 3-Jahres-Planung und bauen ein transparentes und differenziertes Controlling auf.
• Sie verantworten die Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit zentralen Stellen und bewerten bestehende sowie neue Arbeitsbereiche und Projekte wirtschaftlich
• Sie sichern die Finanzierung laufender Aufgaben sowie die langfristige Zukunftsfähigkeit des Caleidoskop.
• Sie bringen relevante Förderthemen ein und wirken an der strategischen Planung mit. Zudem erstellen Sie Fördermittelanträge und Verwendungsnachweise.
• Sie verzahnen Projektentwicklung, Finanzierung und Kommunikation eng miteinander.
• Sie richten die Öffentlichkeitsarbeit strategisch aus und erstellen Texte, Berichte und redaktionelle Beiträge. Zudem entwickeln Sie Printmedien weiter (z.B. Jahresberichte , Ehrenamtsflyer, Anzeigen für Freiwilligendienste).

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Non-Profit-Management oder vergleichbar
• Erfahrung in betriebswirtschaftlicher Steuerung, Controlling und/oder Fördermittelmanagement
• Interesse an bürgerschaftlichem und unternehmerischem Engagement
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Prozessgestaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas