Buchhalter/in Kreditoren (m/w/d)

Gegründet im Jahre 2003 ist Polytex Technologies heute weltweit führend auf dem Markt für „Digital-First“-Berufskleidungslösungen, dem intelligenten Management von Berufskleidung. Mit einem breiten Spektrum an Aus- und Rückgabeautomaten für gefaltete Textilien, treibt Polytex die digitale Transformation des Berufskleidungsmanagements weiter voran. Unsere Automaten werden in Kliniken, Pharma-/Food-/Reinraum- und Industriebetrieben, Wäschereien und im Freizeitsektor eingesetzt. Durch die steigende Nachfrage nach unseren Automatenlösungen und Textilmanagementkonzepten, bauen wir unsere internen Strukturen weiter aus. Für unsere Zentrale in Bielefeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Finance m/w/d, die neben der operativen Arbeit auch Freude an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitbringt.

• Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsfristen und Skonti
• Abstimmung und Pflege von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung buchhalterischer Sachverhalte
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung der USt-Voranmeldung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, auch im internationalen Umfeld
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung des ERP-Systems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren und/oder Hauptbuch)
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
• Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht und in der praktischen USt-Abwicklung
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. DATEV, SAP)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Erfahrungen mit Monats- und Jahresabschlüssen
• Affinität zu digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten