Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19

Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 74072 Heilbronn

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für die Lehrstühle Information Infrastructures und Software Engineering and AI am Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 27h wöch.), einen/e

Teamassistent/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
(CIT2026-19)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch.
• Sie unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.
• Sie unterstützen die Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten von Seiten der Lehrstühle.
• Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Lehrstühle.
• Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen für die Lehrstühle vor.
• Sie organisieren und unterstützen die Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen und Workshops).

• Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – hat und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich flexibel und tatkräftig in den Aufbau des TUM-Standorts Heilbronn einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.