Projektkoordinator/in Immobilienentwicklung (m/w/d)

Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.

• Deine Rolle:
• Du unterstützt die Projektentwicklung operativ und koordinativ über alle Projektphasen hinweg. Du bist die Person, die den Überblick behält, Fäden zusammenführt und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt — von der Behördenkorrespondenz bis zur Vertragsvorbereitung. Dabei übernimmst du mit der Zeit eigenständig Verantwortung in definierten Teilbereichen.
• Deine Aufgaben:
• Koordination & Steuerung
• Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Fristen und offenen Punkten
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern: Architekten, Anwälte, Notare, Behörden, Gutachter
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
• Kaufmännische Unterstützung
• Mitwirkung im Projektcontrolling: Kostenüberwachung, Budgetabgleich, Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei Vertrags- und Vergabeprozessen
• Operative & administrative Aufgaben
• Strukturierte Projektdokumentation und Ablageorganisation
• Behördenkorrespondenz und Antragsverfolgung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Bau, Wirtschaft oder Recht
• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Eigeninitiative: du siehst was offen ist und gehst darauf zu
• Du siehst operative und administrative Aufgaben als selbstverständlichen Teil guter Projektarbeit