Unternehmen
Transdev Instandhaltung GmbH
Über diese Stelle
Dorsten
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Transdev Instandhaltung GmbH
Für unser Team in Dorsten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden) als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung unserer Rechnungs- und Verwaltungsprozesse und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Aufbereitung, Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen an Kunden
- Sachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung beim Einkauf und der Wareneingangskontrolle sowie der Erfassung von Lieferscheinen
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen
- Kontrolle von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Auftragsunterlagen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
- Erfahrung in der Auftragsabrechnung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (IT-Affinität)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Dorsten, Deutschland