Unternehmen
Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG Haus B
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG Haus B
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gern ab sofort - eine(n) engagierte(n) Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg.
Aufgaben
- Empfangstätigkeiten
- Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung
- Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte
- Unterstützung der operativen Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege von Dokumenten und Datensätzen
- Koordination von Terminen und Meetings
Fähigkeiten
- Ihr Profil:•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung und FlexibilitätAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland