Projektassistenz (m/w/d)

CONCRETE Capital GmbH Real Estate GmbH & Co. KG ist ein Projektentwickler mit Sitz in München, welcher mit einem handverlesenen Kreis von externen Investoren gemeinsam maximal durchdachte, bestens funktionierende Immobilienprojekte im süddeutschen Raum kauft und projektiert. CONCRETE verantwortet den Ankauf, die Finanzierung, die gesamte kaufmännische Betreuung, den Vertrieb sowie den Bau der Gewerbe- und Wohnimmobilien. Daneben ist CONCRETE als Generalübernehmer und/oder als Bau- bzw. Projektsteurer für die Baurechtschaffung sowie die technische Umsetzung der Gewerbeund Wohnimmobilien zuständig.

Wir suchen aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung ab sofort Verstärkung für unser Team in Festanstellung (Vollzeit bzw. 32 Stundenwoche) eine:

Projektassistenz (m/w/d)

• Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektleitung in allen Phasen der Immobilienentwicklung und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Konkret bedeutet das:
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Projektunterlagen
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Projektbeteiligten (z. B. Planungsbüros, Bauunternehmen)
• Koordination von Bestellungen, Nachträgen, Rechnungen und Bürgschaften
• Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
• Terminorganisation, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Projektakten und Dokumentenmanagementsystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Nice to have:
• Erfahrung mit Projekt- oder Kostenmanagement-Software
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Datenräumen