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Vitos gGmbH
Über diese Stelle
Über Vitos gGmbH
ID: REF327A
Die Vitos Akademie in Gießen bietet jährlich über 100 praxisorientierte Fachseminare und Weiterbildungen in den Bereichen Psychiatrie, Sozial- und Behindertenpädagogik sowie Management an. Unsere Angebote fördern die fachliche Weiterentwicklung von Berufseinsteiger/-innen und erfahrenen Fachkräften und eröffnen neue Perspektiven. Darüber hinaus bieten wir drei Weiterbildungen für Pflegeberufe, die mit staatlicher Anerkennung bzw. nach den höchsten Standards der DKG-Empfehlung durchgeführt werden.
Wenn Du die berufliche Entwicklung unserer Fachkräfte aktiv begleiten und dabei Verantwortung übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig!
In Deiner neuen Position im Officemanagement, als Elternzeitvertretung ab dem 1. September 2026, bist Du eine zentrale Unterstützung für unser Team und erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmer/-innen. Du stellst sicher, dass unsere Seminare und Weiterbildungen reibungslos organisiert und durchgeführt werden und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Akademie bei.
Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen und berätst diese telefonisch mit Hilfe unserer Seminarverwaltungssoftware
- Du koordinierst den Einkauf und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
- Du übernimmst die Verantwortung für den IT- und Technikbedarf unserer Akademie
- Du führst die Buchhaltung für die Akademie mit dem Schwerpunkt der Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP
- Du unterstützt die Akademieleitung bei administrativen Aufgaben und der Raumplanung
Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch im SAP-Rechnungswesen
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient
- Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und eine gute Kommunikationskompetenz aus
- Du bist kundenorientiert, freundlich und verfügst über ein hohes Maß an Servicebereitschaft
Standort
Adresse
Gießen, Deutschland