Sachbearbeiter*in für die Kursverwaltung (m/w/d)

Die Kath. Familienbildungsstätte Hamburg e.V. unterstützt, stärkt und begleitet Familien auf ihrem Weg. Wir bieten in Zusammenarbeit mit Kooperations- und Netzwerkpartnern eine breite Vielfalt an Kursen, Seminaren und Vorträgen im Bereich der Familienbildung in ganz Hamburg an. Wenn Sie Interesse daran haben, unser Team mit Ihren Kompetenzen zu bereichern, dann bieten wir Ihnen hierzu ein interessantes Arbeitsumfeld in angenehmer Atmosphäre und einer familienfreundlichen Personalpolitik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Kursverwaltung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 50% - 19,5 Wochenstunden, unbefristet)

• Teilnehmer- und Kursverwaltung
• Zahlungsverkehr, SEPA-Mandatspflege, Mahnwesen
• Vorbereitungen im Vertragswesen, Rechnungsprüfung, Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Verwendungsnachweisen, Vorlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
• Mitarbeit im Qualitätsmanagementprozess

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
• Fundiertes Fachwissen in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute MS-Office, wünschenswert Erfahrungen mit dem Programm KUFER-SQL, Datev
• Strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
• Kommunikative Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen