Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Der Deutsche Städtetag ist die Vereinigung der Städte und der kommunale Spitzenverband der kreisfreien und der meisten kreisangehörigen Städte in Deutschland. Als ihre Solidargemeinschaft verkörpert er die Idee der kommunalen Selbstverwaltung und vertritt sie gegenüber Bund, Ländern, Europäischer Union, staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen und Verbänden. Der Deutsche Städtetag sieht eine besondere Verpflichtung darin, seine Arbeit und seine Dienstleistungen an den Anforderungen und Interessen der unmittelbaren Mitgliedstädte und ihrer Bürgerinnen und Bürger zu orientieren. Die für die Wahrnehmung dieser Aufgabe eingerichtete Hauptgeschäftsstelle umfasst sieben Dezernate an den Dienstorten Berlin und Köln.

• Grundsatzsachbearbeitung und Sondersachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des allgemeinen Dienstrechts (insb. Bundesbeamtenrecht), des allgemeinen Tarifrechts (TVöD-VKA) und des allgemeinen Arbeitsrechts
• gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG)
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen
• Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan
• Personalkostenplanung und Personalcontrolling (Personalkostenkalkulation für den Verband, Controlling des Personalkostenbudgets, Ermittlung von Abweichungen zu Haushaltsansätzen, Erteilung von Personalkostenauskünften, Aufbereitung von Daten für versicherungsmathematisches Gutachten, Ermittlung der Rückstellungen, Weiterentwicklung des Prozesses)
• Unterstützung bei der Personalentwicklung
• Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen
• Ansprechperson für betreute Personenkreise in personalrechtlichen Fragen
• Flexibilität bei übertragenen und künftigen Aufgaben, Übernahme wechselnder Tätigkeitsschwerpunkte

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. tätigkeitsnahe Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht oder Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung
• sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten
• selbstständiger, strukturierter, lösungsorientierter und zielgerichteter Arbeitsstil
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• verständnisvolles und sachorientiertes Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• soziale Kompetenz, Empathie sowie hohes berufliches Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Organisationstalent sowie Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
• gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, Abstraktionsfähigkeit und sehr gutes Zahlenverständnis
• gutes Ausdrucksvermögen
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und zu gelegentlichen Dienstreisen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office möglich
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Tarifvergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance