Teamassistenz Supply Chain (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - vorerst befristet auf ein Jahr

enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen.

Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns vereinigt die Begeisterung für schmerztherapeutische Medizin und die Vision, einen Pioniermarkt nachhaltig mitzuprägen.

Wenn du diese Leidenschaft mit uns teilen möchtest, bewirb dich gerne bei enua!

• Deine Rolle
• Du unterstützt unser Supply Chain Team bei allen administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben rund um die Verfügbarkeit unserer Produkte. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage – ideal, wenn du eine verlässliche, langfristige Rolle mit klarer Struktur und planbaren Arbeitszeiten suchst.
• Aufgaben
• Anlage und Pflege von Artikel- und Stammdaten in unseren Systemen
• Vorbereitung und Beantragung von Importlizenzen bei den zuständigen Behörden
• Vorbereitung und Beantragung von Produktregistrierungen
• Allgemeine Sachbearbeitung im Supply Chain Team (z.B. Bestell- und Lieferunterlagen, Dokumentation, Ablage)
• Unterstützung bei der täglichen Auftragsabwicklung und Disposition
• Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Logistikpartnern und Behörden
• Pflege von Übersichten und Auswertungen in Excel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition, Büro oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle, idealerweise im Bereich Supply Chain, Logistik oder Pharma – Pharma Know-how ist nice to have, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Freude am Umgang mit Formularen, behördlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Du gehst flexibel mit wechselnden Anforderungen um und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen souverän und zielorientiert