Assistenz (m/w/d) im Referat Liegenschaften

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Team des Referates Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) .

• In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Referats­leitung zusammen und über­nehmen eine zentrale Rolle in der Organi­sation, Koordi­nation und Vor­strukturierung des Referats­alltags. Dazu gehören insbe­sondere:
• Eigenständige Organisation und Koordi­nation von Terminen, Be­sprechungen und Sitzungen inklusive Vor- und Nach­bereitung
• Vertrauensvolle Unterstützung der Referats­leitung durch diskretes, zuver­lässiges und voraus­schauendes Arbeiten
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korres­pondenz sowie Vor­bereitung von Schreiben, Unter­lagen und Entscheidungs­vorlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fach­bereichen, der Leitungs­ebene sowie externen Ansprech­partner:innen
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referats­betriebs sowie bei beson­deren Auf­gaben und Projekten

• Abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung (z. B. als Verwaltungs­fach­angestellter [m/w/d], Kauf­mann [m/w/d] für Büro­management) oder vergleich­bare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommuni­kations- und Kollaborations­tools (z. B. MS Teams)
• Ausgeprägte organisatorische Fähig­keiten, hohe Zuver­lässigkeit und strukturierte Arbeits­weise
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei para­llelen Vorgängen den Über­blick zu behalten
• Diskretion, Verantwortungs­bewusstsein und ein professio­neller, verbindlicher Kommuni­kationsstil
• Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die viel­seitigen Auf­gaben des Referates