Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Die Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung ist ein mittelgroßes Unternehmen. Mit langjähriger Erfahrung stehen wir für nachhaltige Bewirtschaftung und die Verbindung traditioneller Werte mit modernen Methoden. Unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder bieten abwechslungsreiche Aufgaben und eine stabile Arbeitsumgebung, in der wirtschaftliches Denken und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen.

Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeitende, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Team und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens.

• In Deiner Rolle unterstützt Du die Betriebsleitung tatkräftig und übernimmst die Koordination administrativer Aufgaben, während Du das Büromanagement im Griff hast und einen reibungslosen Ablauf gewährleistest
• Präsentationen und Unterlagen bereitest Du sorgfältig vor, während Du gleichzeitig für die Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten sorgst
• Mit Blick für Details prüfst Du Rechnungen und bearbeitest die Korrespondenz, sodass alle Anfragen und Informationen zeitnah und präzise bearbeitet werden
• Du organisierst Termine, führst Protokoll und stellst sicher, dass die interne Kommunikation nie zu kurz kommt, während Besprechungen von Dir optimal vorbereitet werden
• Die Pflege und Verwaltung der Unterlagen, ob analog oder digital, liegt in Deinen Händen, während Du die Abstimmung mit externen Partnern tatkräftig unterstützt

• Du hast eine Berufsausbildung im Büro- oder Kaufmännischen Bereich absolviert oder hast einschlägige Berufserfahrung
• Du kannst eigenständig und strukturiert arbeiten
• Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team
• Du hast ein Organisationstalent und gehst sicher mit MS-Office um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab