Unternehmen
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Über diese Stelle
Würzburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Im Justiziariat der Universität Würzburg ist ab 15.09.2026 eine halbe Stelle (20,05 Stunden) im
Sekretariat (w/m/d)
zu besetzen.
Das Justiziariat ist eine Stabsstelle innerhalb der Zentralverwaltung der Universität und unmittelbar der Universitätsleitung unterstellt.
Aufgaben
- Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst neben den klassischen Sekretariatstätigkeiten wie der Erledigung von Schreibarbeiten, Aktenverwaltung (zunehmend auch elektronisch), Dokumenten-aufbereitung und -bearbeitung sowie der Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte gegenüber den Universitätsmitgliedern auch die eigenständige Erledigung unterstützender Tätigkeiten für das Justiziariat, das Wahlamt und die Datenschutzstelle sowie Tätigkeiten als Projektassistenz für den ständigen Vertreter des Kanzlers.
Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Erfahrung.
- Deutsche Sprachnormkompetenz, sicheres Verständnis juristischer Fachbegriffe und Sachverhalte sowie fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus; sichere Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
- Aufgrund Ihres höflichen und verbindlichen Auftretens bewältigen Sie insbesondere auch Telefonkontakte sicher, eigenständig und kompetent.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar, zuverlässig und bereit, Ihre persönliche Arbeitszeit im Vertretungsfall mit der anderen Sekretärin flexibel zu gestalten.
Standort
Adresse
Würzburg, Deutschland