Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden.

Wen suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).

• Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
• Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
• Sie nutzen zielgruppenspezifische Kanäle, arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen und entwickeln zukünftige Rekrutierungsstrategien.
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
• Sie verfolgen eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
• Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
• Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente.
• Sie pflegen und prüfen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
• Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
• Sie unterstützen die Vorstände des Unternehmens im Backoffice.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. Arbeits- und Sozialrecht, oder alternativ über eine einschlägige Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
• Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert.
• Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und freuen sich auf die Arbeit in unserem Team.
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.