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Personalsachbearbeiter*in

Unternehmen

TH Köln

Über diese Stelle

Köln
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über TH Köln

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Personalsachbearbeiter*in
Besetzung nächstmöglich | befristet voraussichtlich bis 31.07.2027 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt

Aufgaben

  • Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
  • Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
  • Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
  • Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
  • Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
  • Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
  • Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
  • Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit

Fähigkeiten

  • Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
  • Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungs­fachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Fundierte Berufserfahrung in der Personal­administration
  • Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
  • Idealerweise gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Standort

Adresse

Köln, Deutschland


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