Unternehmen
Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Über diese Stelle
Augsburg
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Das Haus der Bayerischen Geschichte zählt zu den führenden Kultureinrichtungen des Freistaats Bayern. Jährlich werden Ausstellungen veranstaltet und zahlreiche Publikationen zur Geschichte Bayerns veröffentlicht. Wichtigste Projekte sind die Bayerischen Landesausstellungen sowie das Haus der Bayerischen Geschichte in Regensburg mit Dauerausstellung, Sonderausstellungen und der Bavariathek als digitalem Lernzentrum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Dienstort Augsburg folgende Stelle in Vertretung zu besetzen:
Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors
in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Aufgaben
- Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Abwicklung des Schriftverkehrs für den Direktor und weitere Diktatberechtigte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Schreibarbeiten und Führung der Ablage und Wiedervorlage
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Gute MS Office-Kenntnisse einschließlich sehr guter Schreibleistungen und guter Allgemeinbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
- Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Standort
Adresse
Augsburg, Deutschland