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Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Unternehmen

Lampe & Schwartze KG (Job via XING.com)

Über diese Stelle

Bremen
Festanstellung

Aufgaben

  • Strategische und operative Verantwortung für Messen, Sponsorings, Kundenevents, internen Veranstaltungen sowie digitalen und hybriden Formaten
  • Konzeption, Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Steuerung aller projektbezogenen Abläufe rund um Veranstaltungsformate
  • Budgetplanung, Kostenkontrolle und Nachkalkulation
  • Koordination externer Partner (Messebau, Technik, Catering, Locations, Dienstleister)
  • Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Fachabteilungen und Geschäftsleitung
  • Sicherstellung, dass Materialien, Technik und Ausstattung vollständig und rechtzeitig am richtigen Ort sind
  • Erstellung von Briefings, Zeitplänen und Ablaufkonzepten
  • Qualitätssicherung vor, während und nach den Veranstaltungen am jeweiligen Veranstaltungsort
  • Dokumentation, Auswertung und Weiterentwicklung von Auftritten und Formaten
  • Präsentation von Konzepten, Budgets und Ergebnissen gegenüber internen Stakeholdern

Fähigkeiten

  • Vorzugsweise abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
  • Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
  • Gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und pragmatische Lösungen
  • Organisationstalent, Verlässlichkeit und hoher Qualitätsanspruch
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitanzupacken
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen, Messen und gelegentliche Abendtermine
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und idealerweise Führerschein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365; Kenntnisse in CMS oder CRM sind ein Plus

Benefits

  • Neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
  • Junges, eingespieltes Team, familiäre Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Chance, ein Themenfeld eigenständig weiterzuentwickeln
  • Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung
  • Modernste Arbeitsausstattung
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub plus freier Tag an Heiligabend und Silvester und freier Nachmittag am Geburtstag
  • Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung (auch privat)
  • JobRad-Leasing
  • Patenprogramm für die Einarbeitung

Standort

Adresse

28199 Bremen, Deutschland


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