Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen

Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort in Nettetal.

Über Hexonia

Die Hexonia GmbH ist ein Hersteller von Kampfbekleidung und ballistischer Schutzausrüstung für Soldaten und Sicherheitskräfte. Unser Spezialgebiet ist die Entwicklung ganzheitlicher Bekleidungssysteme, von der Unterwäsche bis zur Kampfjacke. Bei der Hexonia setzen wir auf Fortschritt: Im hauseigenen Labor forschen unsere Ingenieure und Produktspezialisten an technischen Entwicklungen und neuen Designs, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Wir produzieren größtenteils am Standort unserer Firmenzentrale im nordrhein-westfälischen Nettetal. In unseren Produktionshallen stehen uns hochmoderne Maschinen zur Verarbeitung und Veredelung von Textilien sowie zur Fertigung moderner Kopfschutzsysteme zur Verfügung. Das Knowhow und Engagement unserer rund 280 Mitarbeiter sorgen stets für Präzision, Innovation und Verlässlichkeit.

• Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besuchern, Einteilung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Organisation der Bewirtung
• Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache
• Reisebuchungen: Organisation und Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen für unsere Mitarbeitenden sowie Verwaltung unserer Poolfahrzeuge inkl. regelmäßiger Reinigung
• Büroorganisation: Einkauf, Verwaltung und Verteilung von Büromaterialien und sonstigen Verbrauchsmitteln (Kaffee, Getränke)
• Verwaltung: Unterstützung im administrativen Bereich, z.B. Druck von Etiketten

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikationsfähigkeit: Spaß und Freude beim Telefonieren und Empfang von Besuchern sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent: Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit sehr gutem Organisationsmanagement und sicherem Umgang mit MS-Office Programmen
• Ausstrahlung: Repräsentatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem in einem Zeitfenster zwischen 7.00 und 19.00 Uhr