Teamassistenz (m/w/d) – CEO Office & Operations

Wir sind THYRA – ein VC-backed Deep-Tech Startup im Bereich Counter-UAS.
Unsere Systeme fliegen bereits, erste erfolgreiche Demos liegen hinter uns. Jetzt skalieren wir das Unternehmen schnell weiter: mehr Projekte, mehr Systeme, mehr Team – und deutlich mehr Tempo.
Gegründet von zwei sehr unterschiedlichen, sich perfekt ergänzenden Gründern:
Ein Visionär, der die Richtung vorgibt – und ein Ingenieur, der die Technologie bereits mehrfach in reale UAV-Systeme gebracht hat.
Wir wachsen stark – und genau dafür suchen wir dich.

• Deine RolleAls Teamassistenz arbeitest du direkt mit dem CEO und dem Chief of Staff zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Du bist kein „klassisches Backoffice“, sondern ein zentraler Enabler im Unternehmen.
• Du sorgst dafür, dass Dinge laufen, priorisiert werden und nicht liegen bleiben – und dass im Alltag Struktur entsteht, ohne die Geschwindigkeit zu bremsen.
• Die Rolle ist bewusst breit angelegt und entwickelt sich mit dem Wachstum des Unternehmens.Was du bei uns machst- Du unterstützt den CEO und Chief of Staff im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Startup-Alltag
• Du unterstützt bei Reiseplanung, Kommunikation und externen Terminen
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungen
• Du behältst offene Aufgaben und Prioritäten im Blick und sorgst für Nachverfolgung
• Du koordinierst interne Informationen zwischen Teams und Stakeholdern
• Du unterstützt beim Aufbau einfacher Prozesse und Strukturen (ohne Overhead)
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und ThemenpaketeDein Impact bei THYRA- Du hältst den Betrieb eines schnell wachsenden Deep-Tech Startups stabil
• Du sorgst dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen und umgesetzt werden
• Du bist nah an strategischen Themen und Unternehmensaufbau beteiligt
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
• Du entwickelst dich mit dem Unternehmen – die Rolle wächst mit
• VC-backed Startup mit hoher Dynamik und echter Produktfokussierung
• Sehr kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Hohe Lernbereitschaft und Hands-on Mentalität
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, MS Office o. Ä.)
• Keine Angst vor Geschwindigkeit und wechselnden Prioritäten
• Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, in dem Dinge sich schnell ändern