Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften

Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig.  Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet.  Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen - orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, das die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Für die eigenständige und revisionssichere Sachbearbeitung in den Bereichen Liegenschaften und Versicherungen mit Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kolleg:in.

• Liegenschafts- und Gebäudemanagement
• Prüfen von Verträgen, Rahmenverträgen und externen Dienstleistungen
• Recht, Sicherheit und Arbeitsschutz (unterstützend)
• Behörden- und Schnittstellenarbeit
• Dokumentation und Prüfen von Fördermittelkonformität
• Operative Aufgaben im Versicherungs- und Schadensmanagement
• Organisation, Kommunikation und internes Schnittstellenmanagement

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen ist wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
• Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
• Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
• Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen konsequent zu pflegen