Kaufmännische Assistenz

Die R.E.M.M. Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus. Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von R.E.M.M. zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Wende dich für weitere Informationen über die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten durch R.E.M.M. an hr@remm-gruppe.de .

• Du arbeitest im kaufmännischen Bereich und möchtest deine Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert betreuen? Dann erwartet dich bei uns eine Position mit kaufmännischen Aufgaben im Immobilien- und Projektumfeld.
• Wir sind die REMM Gruppe, ein seit 35 Jahren bestehendes Unternehmen im Herzen Berlins. Seit unserer Gründung entwickeln, verwalten und gestalten wir unseren eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern in Prenzlauer Berg. Zu uns gehört auch die historische BACKFABRIK – unser Büro und vielleicht Dein zukünftiger Arbeitsplatz in Zentral Berlin/Mitte nahe Alexanderplatz. Mehr über uns findest Du auf backfabrik.de und remm-wohnen.de.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kollegen / eine Kollegin als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement.
• Bau- & Projektadministration
• Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister
• Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften
• Verwaltung von Ressourcenlisten
• Organisation von Baustellenevents
• Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb
• Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen
• Vertragsmanagement & Rechnungsprüfung
• Verwaltung von Bau- und Dienstleistungsverträgen
• Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten)
• Pflege strukturierter Projektdatenräume
• Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen
• Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen
• Rückweisung fehlerhafter Rechnungen inkl. Kommunikation
• Überwachung von Rechnungsworkflows
• Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, im späteren Verlauf tiefer in den Bereich Controlling und Buchhaltung zu gehen. Hier kannst du dich in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kautionskonten, Nebenkostenabrechnungen sowie der Stammdatenpflege in ERP-Systemen entwickeln.

• Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Rechnungswesen, idealerweise im Immobilienbereich, Baugewerbe oder in Bauprojekten
• Erfahrung im Umgang mit typischen Softwareanwendungen im Bereich Rechnungswesen
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein