Unternehmen
Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Heidelberg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH
Berufliche Weiterbildung liegt uns am Herzen - als interdisziplinäres Team mit vielfältigen Kompetenzen bieten wir als AGAPLESION AKADEMIE mit Sitz in Heidelberg im Bereich des Gesundheitswesens überregionale Fort- und Weiterbildungen mit geriatrischem Schwerpunkt an. Freue dich also auf vielseitige Tätigkeiten und ein vertrauensvolles Miteinander!
Aufgaben
- Du verantwortest die Rechnungslegung und ‑prüfung sowie die Pflege seminarbezogener Buchungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling
- Du organisierst das Akademiebüro und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Referent:innen und Anfragen
- Du pflegst und aktualisierst Seminardaten im Akademie‑ und Lernmanagementsystem sowie auf der Website und arbeitest mit Marketing bei der Veröffentlichung zusammen
- Du koordinierst externe Referent:innen und sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen
- Du betreust Teilnehmende vor Ort, unterstützt Referent:innen technisch und bereitest Seminarunterlagen sowie Zertifikate vor
- Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Akademieleitung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Rechnungslegung sowie im Veranstaltungs‑ oder Bildungsmanagement
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie mit Lernmanagementsystemen
- Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und ein empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Standort
Adresse
Heidelberg, Deutschland