Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 410706

• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Übernahme von eigenständigen Projekten

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management
• Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus