Unternehmen
Nordic Campus Berufsbildungswerk Bremen gGmbH
Über diese Stelle
Bremen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Personalaktenführung, Überwachung und Pflege der Personalakten
- Abwicklung des Mitbestimmungsverfahrens bei personellen Maßnahmen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen/-änderungen, Bescheinigungswesen)
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Überwachen und Pflege der Zeitkonten, Dienstpläne), Überwachung und Kontrolle der Krankentage inkl. Abruf elektronischer Krankmeldungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen (Dienstreise-, Fortbildungs-, Urlaubsanträge usw.)
- Ermittlung und Berechnung zuschlagspflichtiger Zeiten, Aufbereitung und Übergabe der Daten an die Abrechnungsstelle
- Betreuung und Pflege von Kompetenzprofilen, Führen von Listen und Übersichten
- Administrative Unterstützung des Recruitingprozesses inkl. Bewerbermanagement, Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie Begleitung des On- und Offboardingprozesses
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in Personalangelegenheiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in der Personalsachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Gründliche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Anwendung des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbstständige, problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Familienfreundlichkeit
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Onboarding
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Standort
Adresse
28359 Bremen, Deutschland