Organisationstalent (m/w/d) in Regensburg

Das OTC | REGENSBURG ist eines der modernsten Ärzte-Zentren Bayerns für Sportmedizin, Orthopädie und Unfallchirurgie. 20 Ärzte bieten auf einer Fläche von fast 2.000 qm modernste Diagnostik und Therapie für Sportverletzungen und Krankheiten am gesamten Bewegungsapparat an.

Dabei setzen wir auf lange bewährte und hochmoderne Diagnostik und Behandlungsmethoden zur bestmöglichen Versorgung unserer Patienten. Denn wir wollen verstehen, was unsere Patienten bewegt, um ihnen einen optimalen und maßgeschneiderten Therapieplan aufzustellen. Unsere ärztlichen Spezialisten sind dabei Vorreiter, Autoren, Referenten und Initiatoren aus Leidenschaft in den verschiedenen orthopädischen Fachrichtungen – nicht zuletzt auch in den sportlichen Weltverbänden.

Zusammen sind alle ein bunter Mix von „coolen“ Docs, erfahrenen medizinischen Spezialisten, engagierten Sportwissenschaftlern, sympathischen Quereinsteigern und sehr guten Auszubildenden, die gemeinsam das ausmachen, was uns ausmacht – ein großartiges, vielseitiges Team mit top Entwicklungsmöglichkeiten!

Hast Du Lust auf einen neuen Job im Gesundheitswesen in Regensburg? Dann komm zu uns - wir suchen Verstärkung.

• Du unterstützt unser professionelles Team an der Anmeldung sowie in der Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Praxisalltag
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten rund um Terminplanung, Koordination und Praxisorganisation
• Du verwaltest und betreust unser Terminmanagementsystem Doctolib und unterstützt bei der digitalen Terminorganisation
• Du arbeitest mit unserem Praxisverwaltungssystem tomedo und pflegst patienten- und praxisbezogene Daten sorgfältig und zuverlässig
• Du organisierst und koordinierst Bestellungen von Praxisbedarf und Büromaterial
• Du unterstützt unser Team im technischen Bereich sowie bei der Betreuung und Organisation unserer Medizingeräte
• Du wirkst bei der digitalen Kommunikation der Praxis mit und unterstützt bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxisorganisation und internen Abläufe ein

• Du hast einen Berufsabschluss im medizinischen oder kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotellerie oder im Einzelhandel (Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) usw.)
• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und ein Organisationstalent
• Du hast Erfahrungen im Kunden- oder Patientenkontakt oder interessierst Dich dafür
• Du hast gute Grundkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und Lust neue praxisspezifische Software kennen zu lernen
• Du bist strukturiert und flexibel und magst den Umgang mit Menschen
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll