Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d)

Teamleitung Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung (m/w/d)

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.

Der Teamleitung obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 20 Mitarbeitenden. Dieses ist zuständig für die Bewirtschaftung der Finanzen, für die IT-Verfahrensbetreuung und das Controlling. Außerdem gehört zum Team die Kommunale Arbeitsförderung, die mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds, vom Land oder vom Bund Projekte durchführt.

• Strategische, zukunftsorientierte Leitung und Führung des Bereiches „Finanzen, Digitalisierung, Controlling, Kommunale Arbeitsförderung“
• Bewirtschaftung von Bundesmitteln, inklusive Zusammenarbeit mit dem BMAS und der Bundeskasse Weiden
• Wahrnehmung der Aufgaben des*der Beauftragten für den Haushalt nach § 9 BHO
• Bewirtschaftung von kommunalen Mitteln
• Aufstellung des Wirtschaftsplans der MainArbeit und des kommunalen Haushalts
• Erstellung aller Berichte an das BMAS, Land Hessen, Stadt Offenbach und an alle Gremien der MainArbeit
• Vorbereitung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach dem Eigenbetriebsgesetz
• Initiierung und Umsetzungsverantwortlichkeit bei Digitalisierungsprojekten
• Ständige Weiterentwicklung im Controlling
• Unterstützung bei der Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten der kommunalen Arbeitsförderung

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Administration) oder Laufbahnbefähigung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren, einschlägigen Studienfachrichtung
• Tiefgehende Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Bundesmitteln und kommunalen Mitteln sowie im Haushaltsrecht eines Jobcenters
• Umfassende Kenntnisse und nachweisbare, mehrjährige Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen eines Jobcenters
• Erfahrungen im Controlling eines Jobcenters
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe innerhalb der kommunalen Arbeitsförderung
• Gute Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen, insbesondere LISSA, ENAIO, Avviso, sind darüber hinaus von Vorteil
• Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus wünschenswert
• Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer dienstleistungs- und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Entscheidungskompetenz
• Kooperations- und Informationsfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Kommunikations- und Überzeugungsvermögen, sowohl sprachlich als auch visuell
• Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)