Unternehmen
RUF Automobile GmbH
Über diese Stelle
Pfaffenhausen Schwaben
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über RUF Automobile GmbH
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Unterallgäu mit ca. 100 Mitarbeitern. Als Manufaktur für Hochleistungsfahrzeuge bauen wir individuelle Fahrzeuge für unsere internationale Kundschaft. Daneben restaurieren wir Porsche und RUF-Klassik-Fahrzeuge.
Für unseren Firmensitz in Pfaffenhausen suchen wir ab sofort in Vollzeit:
Rezeptionist/Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege des Eingangs- und Empfangsbereiches und des
- Besprechungsraums
- Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Kunden
- und Besucher
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (wie Terminkoordination,
- Bestellungen etc.)
- Sortierung des Posteinganges sowie Organisation des Postausganges
- Planung von Werksführungen
- Kassenführung/Spesenabrechnung
- Mithilfe bei der Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Merchandise-Artikeln
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zusammenarbeit mit Behörden wie TÜV, KFZ-Zulassungsstellen, o.ä.
Fähigkeiten
- Sie bringen mit:• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zweite Fremdsprache von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung
- zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Ausbildung im Hotelfach oder
- Vergleichbares
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität,
- freundliches Auftreten
- Versierter Umgang mit MS-OfficeAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Planung
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz
- Zwingend erforderlich: Microsoft Office
Standort
Adresse
Pfaffenhausen Schwaben, Deutschland