Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du liebst es, wenn Ideen Form annehmen – sichtbar, begehbar, erlebbar?

Wir sind Zeeh Design aus Puchheim bei München. Als Experten für Messe- und Eventbau planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Die vielfältige Expertise unserer 70 klugen Köpfe hilft uns dabei, unsere Vision von verantwortungsbewusstem und nachhaltigem Handeln zu verwirklichen.

Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Arbeitstage) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.

• Büroorganisation:
• Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
• Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen.
• Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdiensten.
• Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
• Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
• Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsstellung:
• Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
• Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht.
• Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
• Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Verwaltung:
• Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter.
• Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
• Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.)
• In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
• Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit
• Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht
• Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten
• Wenn Du Dich über eine neue langfristige Aufgabe freust, mit viel Abwechslung und super Kollegen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!