Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)

Unser umfassendes Tätigkeitsfeld bei der ZECH Facility Management GmbH umfasst die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Unser Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem wir Freiraum für eigene Ideen lassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen.

Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart oder Düsseldorf in der Position als Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche).

• Sie sind die erste Ansprechperson für die Projektteams, übernehmen die Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein- und -ausgangs.
• Sie organisieren und koordinieren Termine der Projektteams und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.
• Sie unterstützen die Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektangeboten sowie bei der Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen sowie bei der Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mit.
• Die Pflege und Archivierung der Baustellenakten sowie die Zusammenführung von Dokumentationsunterlagen und die Anwendung von Programmen wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung idealerweise im Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team