Referent/Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Zur DRK Gemeinnützigen Krankenhaus GmbH Sachsen gehören neben den beiden DRK Krankenhäusern Chemnitz-Rabenstein und Lichtenstein, die Gesundheitsdienstleistungs gGmbH Rabenstein, drei Medizinische Versorgungszentren, die DRK Klinikservicegesellschaft Sachsen mbH, die KH-Wirtschaftsdienste GmbH, das Bildungszentrum Pflege sowie eine Kindertagesstätte.
Die mehr als 1.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren Einrichtungen behandeln pro Jahr circa 86.000 Patienten ambulant und stationär.
Wir suchen SIE für unseren StandortChemnitz Rabensteinzum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Referent/Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

• Assistenz der Personalleitung: Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bei Terminen / Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, schriftliche/telefonische Korrespondenz) / Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten innerhalb der Abteilung zur Digitalisierung und Prozessverbesserung / enge Abstimmung bei der Bearbeitung von Anfragen
• **Bearbeitung Tagesgeschäft: **Übernahme von Sonderthemen & ad hoc Anfragen von der Personalleitung, z.B. kurzfristige Recherchen, Erstellung von Datenauswertungen/Listen und Zuarbeiten
• Verfügbarkeit als persönlicher Ansprechpartner: Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Verwaltungsleitungen / Ansprechpartner für alle Abteilungsleitungen und Führungskräfte im Haus bei sämtlichen Personal-/Abrechnungsfragen
• Bearbeitung von Standard-HR-Aufgaben: Turnusmäßige Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Akquiseprozess neuer Mitarbeitender inkl. Vertragswesen / Klärung von Vergütungsfragen / Auskünfte zu gesetzlichen Regelungen / Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung und -abrechnung.

• Ihr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen (generalistische HR-Kenntnisse)
• Berufserfahrung im Krankenhausumfeld, vorzugsweise mit erster Führungserfahrung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht
• Freude am selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Bewusstsein für serviceorientiertes, engagiertes, flexibles Arbeiten in einem dynamischen Führungsteam
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Diskretion
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• anwendungsbereite Kenntnisse Personalverwaltungssoftware, fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel, sichere Anwendung Microsoft OutlookAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen