Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Die Meffert AG Farbwerke ist einer der führenden internationalen Hersteller hochwertigster Farben und Lacke, Lasuren sowie Putze in Europa . Unsere Qualitätsprodukte sind in mehr als 60 Ländern bekannt und begleiten tagtäglich die Menschen, die öffentliche und private Lebensräume schaffen, gestalten und erhalten. Namhafte Großhändler und Baumarktkonzerne vertrauen auf unsere Qualität, Zuverlässigkeit und die Sortimentsbreite . Vielfältigkeit zieht sich dabei nicht nur durch unser gesamtes Produktsortiment, sondern auch durch das große Spektrum an Berufsfeldern innerhalb der Meffert AG Farbwerke.

Wir suchen für den Fuhrparkbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination und Betreuung unserer Mobilitätsbereiche „Konzernfuhrpark“ und „Leasingfahrräder“. Sie sind erste Ansprechperson für alle fuhrparkrelevanten Themen und stellen sicher, dass unsere Firmenwagennutzer mobil, sicher und effizient unterwegs sind. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit wirtschaftlichem Denken und behalten auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.

• Ganzheitliche Betreuung und Steuerung unseres Konzernfuhrparks (ca. 150 Fahrzeuge)
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner wie Autohäuser, Leasinggesellschaften und Versicherer
• Steuerung des gesamten Fahrzeugprozesses von der Bedarfsermittlung über Bestellung und Übergabe bis hin zur Rückgabe
• Überwachung von Lieferterminen sowie Organisation der Fahrzeugübergaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z. B. elektronische Führerscheinkontrolle, UVV-Fahrsicherheitsunterweisungen)
• Durchführung von Markt- und Konditionsvergleichen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstwagenrichtlinie
• Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen, z.B. zu Fahrleistung und Kraftstoffverbrauch
• Steuerung und Abwicklung von Fahrzeugschäden inklusive aktivem Schadensmanagement
• Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugnutzungsvereinbarungen
• Organisation von Eco- und Fahrsicherheitstrainings
• Koordination des Tank- und Reinigungsservices der Firmenfahrzeuge
• Mitarbeit an Projekten im Fuhrpark- und Mobilitätsumfeld
• Betreuung und Weiterentwicklung des Bereichs Leasingfahrräder.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.