Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option

Unser Kunde ist ein dynamisches wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf innovative Investmentlösungen und nachhaltige Finanzstrategien spezialisiert hat. Im Fokus steht hierbei die Verbindung zwischen unternehmerischem Denken und einer fundierten Expertise. So ist es möglich, dass das Unternehmen langfristige Werte für Kunden und Partner realisieren kann.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und zudem neue Impulse setzen möchten, dann suchen wir Sie in der Rolle der Executive Assistant für den Standort Frankfurt am Main. Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung.

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Priorisierung und Koordination eingehender Anfragen und Termine
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• Ausgeprägtes Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge