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Referent der Geschäftsführung / Business Coordinator (m/w/d)

Unternehmen

MGH GUTES AUS HESSEN GmbH

Über diese Stelle

Rosbach
Admin & Assistance, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung

Über MGH GUTES AUS HESSEN GmbH

Die MGH Gutes aus Hessen GmbH ist vom Land Hessen beauftragt, das Marketing für die hessische Land- und Lebensmittelwirtschaft durchzuführen mit dem Ziel, den Absatz der hessischen Betriebe zu stärken und den Verbraucherinnen und Verbrauchern die Bedeutung von regionalen und bioregionalen Produkten näherzubringen. Wir sind ein motiviertes Team mit Sitz in Rosbach bei Frankfurt am Main.

Zur strategischen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturstarke, vorausschauende Persönlichkeit in Vollzeit als:

Referent der Geschäftsführung / Business Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

  • Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer strukturierenden Sparringsrolle
  • Prioritätenmanagement sowie Nachhalten zentraler Entscheidungen und Prozesse
  • Vertretung der Geschäftsführung bei ausgewählten Terminen, Gremien und Partnergesprächen
  • Steuerung und Koordination bereichs- und projektübergreifender Initiativen (z. B. Marketing und Veranstaltungsformate, Kooperationen)
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Entscheidungsvorlagen
  • Stakeholder Management & externe Zusammenarbeit
  • Überblick über und Koordination relevanter Akteure (Ministerien, Verbände, Handel, Regionalinitiativen)
  • Erstellung von Briefings und Gesprächsunterlagen für externe Termine
  • Strukturierte Begleitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
  • Organisation, Kommunikation & interne Abläufe
  • Weiterentwicklung von Planungs , Entscheidungs und Abstimmungsprozessen
  • Moderation von Struktur und Abstimmungsgesprächen im Team (ohne operative HR Verantwortung) sowie Stärkung der internen Kommunikation und einer kooperativen Arbeitskultur
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung klarer Arbeitsprozesse und rhythmen
  • Wissen & nachhaltige Strukturen
  • Dokumentation von Projekten, Entscheidungsprozessen und Organisationsentwicklung
  • Entwicklung von Vorlagen, Leitfäden und übertragbaren Arbeitsformaten
  • Wissensmanagement durch Sicherung von Wissen und Erfahrungen für die langfristige Weiterentwicklung der MGH Gutes aus Hessen

Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer koordinierenden, strategischen oder marketingspezifischen Rolle
  • Ausgeprägte Struktur und Organisationskompetenz sowie Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Kommunikationskompetenzen und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern in Wort und Schrift
  • Interesse an regionaler Wertschöpfung, der Land- und Ernährungswirtschaft und öffentlichen Organisationen und Verbänden
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
  • Hands-on-Mentalität als Voraussetzung für das Arbeiten in einer Agentur sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Standort

Adresse

Rosbach, Deutschland


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